Akrasia ← Zpět na hlavní stránku
Akrasia z. s. · platné od 1. září 2026

Jak chráníme vaše osobní údaje

To nejdůležitější v kostce

Když nám svěříte svoje údaje, chceme, abyste věděli, co s nimi děláme a proč. Držíme se několika jednoduchých pravidel:

Máte otázku nebo chcete uplatnit některé ze svých práv? Napište nám na info@akrasia.cz.

1. Kdo za zpracování údajů odpovídá

Správcem osobních údajů je:

Akrasia – Spolek pro dospělé s diagnózou ADHD
IČO: 17637236
Sídlo: Foltýnova 1021/4, 635 00 Brno – Bystrc
Spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. L 28577
Datová schránka: jhzd8gc
E-mail: info@akrasia.cz

Dále jen „Akrasia“.

Tyto zásady vysvětlují, jak pracujeme s osobními údaji například při používání webu www.akrasia.cz, komunikaci s námi, účasti na našich workshopech, skupinách a komunitních aktivitách, při členství, dobrovolnictví, spolupráci nebo podpoře Akrasie.

2. Když navštívíte náš web

Při návštěvě webu mohou být zpracovávány technické údaje nezbytné pro jeho bezpečný a správný provoz, například:

Používáme je zejména pro zabezpečení webu, řešení technických problémů a prevenci zneužití.

Právní základ: náš oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu webu.

Cookies

Web může používat technické cookies nebo obdobné technologie nezbytné pro jeho správné fungování. Pro jejich použití není potřeba váš souhlas.

Pokud bychom používali analytické, marketingové nebo jiné technologie, které nejsou pro fungování webu nezbytné, použijeme je až po vašem souhlasu. Souhlas můžete odmítnout nebo později změnit stejně jednoduše, jako jste jej udělili.

3. Když nám napíšete

Když nás kontaktujete e-mailem, prostřednictvím formuláře nebo jiným způsobem, můžeme zpracovávat:

Používáme je, abychom mohli odpovědět, vyřešit váš požadavek, připravit nabídku nebo domluvit spolupráci.

Podle konkrétní situace zpracováváme údaje zejména na základě:

Pokud nám sami pošlete informace o svém zdravotním stavu, zacházíme s nimi se zvýšenou opatrností. Doporučujeme ale neposílat běžným e-mailem více zdravotních nebo jiných citlivých informací, než je pro váš požadavek skutečně potřeba.

4. Když se přihlásíte na workshop, přednášku nebo jinou akci

Podle konkrétní akce můžeme potřebovat například:

Používáme je pro registraci, komunikaci s účastníky, organizaci akce, zpracování plateb a plnění účetních a dalších právních povinností.

Právním základem je podle situace zejména plnění smlouvy, jednání před jejím uzavřením nebo plnění právní povinnosti.

Účast na workshopu nebo jiné akci neznamená automatické přihlášení k newsletteru.

5. Když využíváte svépomocnou skupinu nebo odborně vedený program

Pro organizaci skupiny nebo programu můžeme potřebovat:

Údaje o zdravotním stavu chráníme zvlášť

Informace o diagnóze ADHD nebo jiném zdravotním stavu patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů. Zpracováváme je pouze tehdy, pokud je pro konkrétní program skutečně potřebujeme a máme pro jejich zpracování odpovídající právní důvod.

Pokud je zpracování založeno na vašem výslovném souhlasu, je tento souhlas dobrovolný a můžete ho kdykoli odvolat.

Držíme se jednoduchého pravidla: Neptáme se na zdravotní informace, které pro konkrétní účel nepotřebujeme.

Informace o způsobu zpracování citlivých údajů dostanete také přímo u formuláře nebo přihlášky, ve které je od vás požadujeme.

6. Newsletter

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, zpracováváme zejména:

Newsletter zasíláme na základě vašeho souhlasu, pokud právní předpisy pro konkrétní situaci nestanoví jinak.

Souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu v každém newsletteru nebo tím, že nám napíšete. Odhlášení nemá žádný vliv na možnost využívat ostatní služby Akrasie.

7. Když Akrasii finančně podpoříte

Pokud nám poskytnete dar, můžeme zpracovávat:

Používáme je pro evidenci darů, komunikaci s dárcem, vystavení potvrzení a splnění našich právních povinností.

Pokud pošlete dar na náš transparentní účet, některé informace související s transakcí mohou být veřejně dostupné prostřednictvím transparentního účtu banky.

8. Když jste členem Akrasie

Pokud jste členem spolku, zpracováváme údaje potřebné zejména pro:

Pro běžnou správu členství nepotřebujeme váš obecný souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud pro zpracování existuje jiný odpovídající právní základ.

9. Když se hlásíte ke spolupráci, stáži nebo dobrovolnictví

Můžeme zpracovávat:

Používáme je pro posouzení a domluvení konkrétní spolupráce.

Pokud bychom si chtěli vaše údaje ponechat i pro jiné budoucí příležitosti a neměli pro to jiný právní důvod, požádáme vás o samostatný souhlas.

10. Fotografie, videa a záznamy z akcí

Na některých veřejných a komunitních akcích Akrasie mohou vznikat fotografie, video nebo audiozáznamy. Používáme je například pro:

O pořizování fotografií nebo záznamů účastníky vhodným způsobem informujeme.

Běžné reportážní fotografie

U fotografií zachycujících především průběh, atmosféru nebo skupinu účastníků veřejné či komunitní akce postupujeme podle pravidel ochrany osobnosti a příslušných zákonných oprávnění. Fotografie používáme přiměřeně a s respektem k soukromí zachycených lidí.

Portréty a výrazně propagační použití

Pokud je konkrétní člověk hlavním předmětem fotografie, jde o cílený portrét, testimonial nebo chceme jeho podobu použít výrazně propagačním způsobem, vyžádáme si tam, kde je to vzhledem k povaze použití potřeba, jeho svolení.

Nechcete být fotografováni?

Pokud si nepřejete být na akci fotografováni nebo nechcete, aby byla zveřejněna fotografie, na které jste rozpoznatelní, dejte nám prosím vědět organizátorům. Vaše přání budeme respektovat a podle okolností fotografii nepoužijeme nebo ji odstraníme.

Svépomocné a další citlivé podpůrné aktivity

U svépomocných skupin a dalších aktivit, u kterých samotná účast může vypovídat o zdravotním stavu nebo jiné citlivé skutečnosti, postupujeme výrazně opatrněji. Na těchto setkáních fotografie standardně nepořizujeme, pokud nebylo předem jasně domluveno jinak.

Samotnou účast na akci nepovažujeme automaticky za souhlas s neomezeným používáním podoby člověka.

11. Kdo může mít k údajům přístup

Vaše osobní údaje neprodáváme.

Abychom mohli naše služby provozovat, mohou k některým údajům v nezbytném rozsahu získat přístup například:

Pokud jiný subjekt zpracovává osobní údaje za nás, dbáme na odpovídající smluvní a bezpečnostní nastavení podle GDPR. Každý by měl mít přístup pouze k údajům, které skutečně potřebuje pro svou roli.

12. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé digitálních služeb mohou zpracovávat údaje také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předávání dochází, používáme právní mechanismy vyžadované GDPR. Může jít například o:

13. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje neuchováváme déle, než je potřebujeme. Konkrétní doba závisí na tom, proč údaje máme.

Newsletter

Do odvolání souhlasu. V omezeném rozsahu můžeme následně uchovat doklad o udělení nebo odvolání souhlasu, pokud je to potřeba pro ochranu našich práv.

Workshopy a další služby

Po dobu potřebnou pro jejich organizaci a následné vypořádání práv a povinností.

Účetnictví a dary

Po dobu vyžadovanou účetními, daňovými a dalšími právními předpisy.

Členství

Po dobu trvání členství a následně po dobu nezbytnou pro splnění právních povinností a ochranu našich práv.

Údaje o zdravotním stavu

Pouze po dobu, po kterou je skutečně potřebujeme pro konkrétní účel, pokud nemáme jiný právní důvod pro jejich další uchování.

Běžná komunikace

Po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a přiměřenou dobu poté, pokud je to potřeba kvůli navazující komunikaci nebo ochraně našich práv.

Jakmile důvod pro uchování pomine, údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování nevyžaduje zákon.

14. Jak vaše údaje chráníme

Používáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají osobní údaje chránit před:

Přístup k údajům mají pouze lidé, kteří je potřebují pro svou konkrétní roli. Osoby pracující s osobními údaji mají povinnost zachovávat jejich důvěrnost a dodržovat pravidla ochrany osobních údajů.

15. Jaká máte práva

Nemusíte znát články GDPR nazpaměť. Podle konkrétní situace můžete:

Odvolání souhlasu nemění zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

Pro uplatnění svých práv nám můžete napsat na: info@akrasia.cz

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nezacházíme správně, máte také právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

16. Musíte nám údaje poskytovat?

Většinu údajů nám poskytujete dobrovolně. Některé informace ale potřebujeme, abychom vám mohli konkrétní službu skutečně nabídnout nebo poskytnout. Například bez kontaktního údaje vás nemusíme být schopni informovat o workshopu nebo domluvit účast ve skupině.

Pokud některý údaj není nezbytný, snažíme se ho jako povinný nevyžadovat. To platí zvlášť pro informace o zdravotním stavu.

17. Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by vůči vám mělo právní nebo obdobně významné účinky. Pokud by se to někdy změnilo, tyto zásady aktualizujeme.

18. Aktualizace těchto zásad

Naše aktivity a digitální služby se mohou postupně měnit. Pokud se významně změní způsob, jakým osobní údaje zpracováváme, aktualizujeme také tyto zásady. Aktuální verzi najdete vždy na této stránce.

Platné od: 1. září 2026